外呼机器人怎么转人工

机器人筛完的名单,怎么接到销售手上

外呼机器人·2026年11月7日·约 2604 字 · 阅读 7 分钟
本文目录(9 节)
先说结论
  • 适合:已经在用外呼机器人、但打完的名单没人跟的团队
  • 不适合:还没上机器人、想看效果的,先看外呼机器人一天能打多少通那篇
  • 短板:只讲机器人筛完怎么接到人手上,不讲话术怎么写、也不讲线路怎么选

机器人打了三万条,后台躺着两千个标了意向的号码,然后……没有然后。

销售不知道该从哪条开始,也不知道一小时前那通电话里客户问了什么。跑了一个月,成交没动静,于是得出一个结论:机器人没用。

问题不在机器人,在交接的那 10 秒没人设计。下面用官方的协同流程、一段真实通话、和四张后台截图,把这条交接带讲清楚。

一、先看清这套东西长什么样

外呼计划后台真实界面:左侧是外呼计划卡片与线路消耗,右侧是号码清单,含意向标签、关注点(红框)、同步到CRM
一个外呼计划的真实界面:左边是计划卡片和线路消耗,右边是它跑出来的号码清单

左边是外呼计划,能看到每个计划的进度、线路消耗、机器人通话分钟数;右边是这份名单跑完之后的结果。

记住一点:机器人干完活,产出就是右边这张表——不是一堆通话时长,是一份标好意向、带着关注点的名单。红框那一列「关注点」,后面还会用到。

二、人机协同是怎么跑的

官方人机协同业务流程:AI外呼、AI与客户沟通、过滤手机助理、触发转人工、弹屏、人工介入、人工接听、沟通标记意向写跟进、结束通话
官方流程:前四步机器做,从「触发转人工」开始交到人手上

完整链路:AI 外呼 → AI 与客户沟通 → 过滤手机助理 → 触发转人工 → 弹屏 → 人工介入 → 人工接听 → 沟通标记意向写跟进 → 结束通话。

两个设计值得单独说:

一是「弹屏」。电话接起来的同时,客户号码、公司、前面聊过什么,已经弹在屏幕上,销售不用再问一遍「您是哪位」。

二是转接失败的处理。图上写得很清楚:转接失败会自动回到 AI 继续流转,再多轮转接,减少呼损。销售正在通话、顾不上接的时候,这个号不会掉在地上。

三、转人工怎么设:三个策略挑一个

这是最多团队卡住的地方——设太松,人被打爆;设太紧,好号漏掉。

表格可左右滑动 →
策略 怎么设 适合什么团队
开场白转人工 客户回答【肯定】【默认】【未识别】就转人工;回答【否定】先走挽留,挽留再否定才挂机 名单贵、销售人手有限,只让人接有戏的
关键节点转 话术里指定某一句回答之后转人工,比如问价格、问地址 咨询量大、问题集中,人只接硬需求
接通就转 只要接通就交给人 人不缺,缺的是过滤空号和拨号的时间

怎么选,一句话:缺人用第一种,缺判断用第二种,缺时间用第三种。

外呼话术流程编辑界面:开场白后按肯定、未识别、相信、暂无、已有等回答分支到不同节点,部分节点直接设为转人工
话术流程里,机器人的每一句回答后面都能挂一个节点,其中几个节点直接设成了转人工

这张是话术的流程编辑界面。开场白说完,客户回答不同,就走到不同节点——遇到需要人接的情况,那个节点直接设成转人工,机器说到这儿就把电话交出去。

四、一段真实通话:交接发生在第 16 秒

机器人(0:02):您好,我是宝马汽车中心的,请问您最近有买宝马车的打算吗?可以帮您查个底价。

客户:有,X5。

机器人(0:09):您这边想了解哪一款车型?

人工(0:16 接入):您好,您看的这一款 X5,平时有去 4S 店看过吗?

客户:看过。

人工:您是在深圳哪个区呢?

客户:深圳惠阳。

人工:X5 电话里不允许报价,稍后让销售顾问加您微信,把资料和价格发您参考,可以吗?

客户:可以。

人工:您贵姓?我备注一下。

客户:姓何。

人工:何先生,价格和车型都满意的话,是计划半年内还是两个月内购车?

客户:年前吧。

人工:好的,我先帮您登记,稍后销售顾问给您电话,您注意接听,也让他加您一下微信。

1 分 53 秒,人工问了六个问题,拿到车型、是否看过 4S 店、区域、购车时间、姓氏、微信意愿——六个字段,够销售第二天直接跟进。

重点看第 16 秒那个转折:机器人刚确认完「X5」,人工第一句就是「您看的这一款 X5,去 4S 店看过吗」,接着上句往下问,不是重新自我介绍。这正是人机协同和「机器人打完、人工再重打一遍」的区别。

机器人负责前 10 秒——破冰、确认车型、判断有没有戏;人负责后 100 秒——谈条件、加微信、约时间。

人工接管弹屏界面:左侧是机器人通话记录与人工接管时间、意向标签与备注,右侧是来电号码、客户、公司、外呼计划与话术名称、接听按钮
人工接管时的弹屏:左边是机器人刚才说了什么、几点接管,右边是客户是谁、接起来就能谈

这就是人工接起来时看到的界面。左边是机器人刚才跟客户聊的原文,底下标着「已人工接管」;中间的「E(加微信待通过)」用来直接标结果,下面还有备注框。右边是客户的号码、公司、来自哪个外呼计划、用的哪套话术。

销售不需要问「您是哪位」,也不需要「您之前咨询过什么」,屏幕上都有了。

五、人接手之后,这三列最值钱

回到第一张图,右边那份清单里,三列决定这套东西好不好用。

第一列,意向标签。B(一般意向)、D(拒绝)、未接通。人只该打 A 和 B,D 类不进人工,未接通的让机器人换时段再打两次。

第二列,关注点。客户在电话里问的第一件事——「利息多少 怎么办 哪个银行」。销售拨号前看一眼,开口就能接上:「您刚问的是利息,这块我直接说。」这一句比任何开场白都管用,因为它是接着上次的话说。

第三列,操作里的「同步到 CRM」。这四个字决定这是不是同一套系统。如果写的是「导出」,你还得导表格再导进 CRM,字段会丢、重复会生;写「同步」,说明销售接手时看到的就是一手记录,不是二手汇总。

六、最容易被漏掉的一步:多久必须打

转人工也设了,人也接了,还是不成交,问题多半在响应速度。

A 类两小时内打,B 类当天打,24 小时没人打自动回池。

超过一天,客户连自己填过什么表都不记得,你等于把说服重做一遍。这一条不配,前面所有的筛选都是在给一个底部堵住的漏斗灌水。

七、已经跑起来的团队,数字是这样

一家 15 人的团队:上线前注册数日均个位数,接上人机协同之后日均 30 以上,实名认证从 15 涨到 31。

一家 10 人的酒水团队:日均 A、B 类客户从 80 多涨到 100 多,加微信从 200 多涨到 500 多。

两组数字都不是「多打了多少通」,而是同样的人,接到了更多能谈的人。

八、想验证,直接免费试用

上面讲得再细,都不如你自己跑一轮。

我们提供外呼机器人 + CRM 一体化的免费试用,用你自己的名单跑,不用先买:

  • 配一套转人工策略(三种任选,30 分钟能配好)
  • 导入你自己的名单,几百条就能看出结果
  • 打完看意向标签和关注点,同步进 CRM
  • 免费试用期间不限制话术模板数量,跑完再决定要不要继续

开通在云端,不用装软件。跑完你看到的不是一份演示报告,是你自己名单上的真实结果——哪些是 A、客户都在问什么,一眼就能看出来。

要开试用账号,直接到 免费试用页 留个电话就行,我们按你现在的名单量配转人工策略。

顺带说一句:如果你的问题不在「接不住」,而在「人效算不清」,可以看 电销团队人效的三张账;名单接住之后怎么沉淀成公司资产,看 客户资源怎么沉淀。

九、常见问题

机器人转人工,客户会不会听出来换人了?

不会。前后都是真人语音,客户听到的是同一个语速和语气。关键是人工开口第一句要接上文,别重新自我介绍——一旦说「您好,我是某某公司的」,客户才会觉得换人了。

销售正在通话,接不了转过来的电话怎么办?

系统会转接失败自动回到 AI 继续流转、多轮转接,减少呼损。号码不会掉,等销售空闲了还会再转一次。这个机制在流程里是默认配的。

三个转人工策略能同时用吗?

一场外呼配一套。不同名单可以配不同策略,比如新名单用「开场白转人工」先筛一遍,老名单用「关键节点转」减少打扰。

免费试用怎么开,需要装软件吗?

云端开通,浏览器登录后台就行,不用装软件。联系我们说明现在一天打多少通、名单从哪来,会给你配一个试用账号,开场白和转人工策略一起配好,你用真实名单跑一轮再判断。

免费试用外呼机器人 + CRM,用你自己的名单跑一轮不用先买,也不用听讲解。把你的名单导进试用账号,配一套转人工策略,跑完看那份带意向标签和关注点的清单——哪些是 A、客户都在问什么、有没有同步进 CRM,一眼就能判断这套流程接不接得上。告诉我们要试多少条、名单大概什么行业,我们直接给你开账号。
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